Нам нужен инструмент, который поможет перевести большие, комплексные цели в простые и легко выполнимые, последовательные задачи, которые мы можем сделать сами или делегировать подчиненным.
Этот инструмент называется «Дерево задач».
Ствол – это комплексная, долгосрочная цель по Smart.
К … организовать празднование дня рождения компании в стиле «А-ля Русс».
Ветви — это ключевые области, основные направления деятельности, в которых нам нужно будет работать, чтобы эта цель была осуществлена.
Ветвей может быть сколько угодно.
|
Место проведения |
Программа | Фуршет | Трансфер | Гости |
Подарки и призы |
Когда мы определили основные направления деятельности – наши ветви, мы можем перейти к веточкам – это задачи, которые нам нужно будет решать.
Для примера берем одну.
| Место проведения | ||
| Выбрать место | Забронировать место | Оформить место |
Дальше переходим к листикам, а это — конкретные мелкие дела (мельче некуда), которые нам придется проводить или делегировать по каждой из задач.
| Место проведения | ||
| Выбрать место | Забронировать место | Оформить место |
|
|
|
Таких листиков будет очень много на каждой веточке, среди них вы встретите и последовательные, и параллельные задачи.
Вы сможете прикинуть, какие ресурсы вам понадобятся: время, деньги, люди, информация, инструменты.
Есть только одно важное требование: возле каждого листика обязательно должна стоять дата выполнения и фамилия исполнителя, или та дата, когда вы это дело поручите, а также имя того, кому вы это дело планируете доверить.
С появлением листочков наша большая и, на первый взгляд, не так уж легко выполнимая цель превращается в список маленьких и простых в выполнении дел, которые мы можем сделать сами или можем поручить кому-то из наших сотрудников.
И так, все наше дерево обрастет листиками — конкретными делами с конкретными датами.
Попробуйте сами! Упражнение Дерево задач. Распишите для себя все дерево по одной из актуальных для вас задач.
